De ting vi modtager, det være sig billeder, dias, dokumenter og arkivalier, registreres i det fælles program Arkibas, et program vi har adgang til via vores medlemskab i sammenslutningen af Lokalhistoriske Arkiver i Aabenraa Kommune. hvor vi er repræsenteret med et  bestyrelsesmedlem og en suppleant i Arkivsamrådet

Det vi registrerer i Arkibas, overføres til  Arkiv.dk som alle har adgang til. Hvordan du søger specifik på vores arkiv er beskrevet i menuen Arkiv under punktet Søg i arkiv.

Arkivet har blandt andet :

• Billeder og dias fra mange gårde og huse i hele sognet..arkiv.dk
• En del skøder og gamle matrikelkort.
• Mange dokumenter fra retsopgør m. m.
• Levnedsbeskrivelser.
• Affotografering af fæsteprotokol fra 1709.
• Ib Andersens notat optegnelser over gårde i Bovrup og Varnæs, deres ejere og familieforhold.
• Portrætter og billeder af familier og enkelt personer.
• Slægtstavler fra mange familier i Bovrup, Varnæs og omegn.
• Protokoller fra skoler og foreninger.
• Regnings protokoller fra smeden.
• Foto af gravsten på Varnæs Kirkegård.
• Ca. 4500 billeder fra sognet kan ses på : Arkiv.dk , søg på vores arkiv.
• Oversigt over ejere af gårde i Varnæs gennem tiderne.